行政物流实习经历600字(精选7篇)
行政后勤部门是单位的必要部门,但只是结构形式上的区别。大单位有专门机构负责行政、后勤管理,小单位则由其他机构管理。下面,小编就给大家分享一些行政后勤实习的经验,让大家学习起来更加轻松。我希望它能帮助你。
600字行政后勤实习经历精选1
为了落实学院物业管理制度,我们坚持谁用谁管的原则,人为损坏必须赔偿。在三个校区学生工作部和学工部学生管理部的大力支持和配合下,我们实行了教室、宿舍的物业管理。缺陷责任人赔偿3000余元。请参阅下面的行政后勤年度摘要。
加强后勤部日常工作管理,努力做好总务工作
1。做好校园环境的日常卫生、监管和垃圾清运工作。坚持每月对教职员工办公室、学生宿舍进行卫生检查和内部审核,保持校园环境整洁优美、学习舒适。 ,生活环境。
2。做好学校设施的日常维护和维修工作。电梯、中央空调等主要设备基本按月进行检查维护,确保使用安全;水、电、木工等紧急抢修,接到报案后立即修复,确保教育教学和师生生活不受影响。本学期水管工共处理维修订单562次,其中清理地漏、拖把池345次,更换面盆水管170根,水龙头47个,修复边石38米。电工共收到维修报告417份,其中修理更换教室、宿舍灯具、开关插座315个,因停电而开关电源,排除雨天用电不当、漏电导致电路跳闸36次,修理电热水器等和电热水壶10次。 、立式、壁挂式空调56台。木匠们收到维修报告697份,其中修复门、门把手、柜门162个,维修更换锁具145把,更换学生宿舍推拉门滑轮260个,推拉门铜条45根,更换玻璃55块。教室有凳子15个,讲台3个,课桌12张。
为了落实学院物业管理制度,我们坚持谁用谁管的原则,人为损坏必须赔偿。在三个校区学生工作部和学工部学生管理部的大力支持和配合下,我们实行了教室、宿舍的物业管理。造成损失的责任人获得赔偿3000余元。
3。一些学校设施在夏季进行了翻新。首先对学生宿舍7、11、实验楼墙面以及高职教学区A、B、C、D楼部分墙面进行粉刷。二是对三所学校学生宿舍15个卫生间地面进行防漏处理,高职教学区16个卫生间进行防漏处理并重新吊顶。三、三校区十号学生宿舍楼顶、三校区二号教学楼(部分)、三号教学楼(部分)、办公楼屋顶、东楼平台实验楼、高职教学楼屋顶渗漏严重。 A栋二楼平台已进行注油注胶工作。四是对南大门湖滨观景台的木瓦地板进行了翻新,并采取了底垫沥青、上部木瓦地板涂桐油的措施。
4。做好校园一期绿化养护管理监督工作,检查二期校园绿化一标段、二标段(第三校区教学、生活区、5号楼区域)高职学生宿舍6号、7号)。对栽植苗木数量进行清点管理,对枯死的雪松、红枫、合欢树等总价值3万余元的苗木及时补种。补植后再次验收,正式验收。经咨询市园林局养护管理收费标准,再招标、谈判,一期校园绿化养护管理单位(江苏省园林绿化工程公司吴江分公司)报价单价为2元,共计面积19000平方米,总价38000元。袁女士负责校园二期一标段、二标段绿化管理维护任务。
5。认真做好物资采购供应工作。其中包括教职员工办公用品的年度采购和发放,以及教室和学生宿舍的卫生用品、纯净水等物资供应和发放。第四会议室更换真皮沙发3套,实验楼通信电子系学生办公室新装更换壁挂式空调1台,实验室更换壁挂式空调1台。现教学中心教师办公室。学院办公室新购置一间档案室,并用彩钢板隔断。办公桌椅2套,文件柜4个,与三校区体育教研室联合从张家港金陵采购
体育器材有限公司提供户外固定钢架玻璃篮球架9套,排球网1套,活动球架2个。暑假期间,施工人员冒着40℃至50℃的酷暑,深入水泥地面,安放篮球架预埋件。
6。做好市、医院的中心工作。配合市相关部门,为9月百场文化晚会开幕式、10月全市经贸洽谈会、11月全省教育现代化考核、中山植树等重大活动提供后勤服务-日本友谊“樱花园”。积极配合校企合作部为11月、12月连续两届___毕业生供需大会提供后勤服务,为教务部举行的期中、期末考试及各类计算机、英语、会计证等考试(搬桌椅、安排考场等)。
600字行政后勤实习经历精选2
行政后勤管理包括日常办公事务管理、办公物品管理、文件管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公场地及办公环境管理等,是企业综合后勤的内部管家。它涉及人、事、财、物的方方面面,线索多,范围广。经过几个月的工作,我对做好行政后勤管理有了深刻的认识和体会。
1。充分认识行政后勤管理的作用
毕淑敏曾经说过:是的,我很重要。我们每个人都应该有勇气说这句话。我们的地位或许卑微,地位或许渺小,但这并不意味着我们不重要。重要并不是伟大的代名词,而是灵魂对生活的承诺。行政后勤工作是一项非常繁琐、辛苦的工作。它是一个单位的“面子”和“窗口”,也是一个企业发展不可或缺的任务。对单位及其领导来说,至少应具备三个职能:一是管理,二是服务,三是协调。随着经济的快速发展,物流功能进一步拓展,对物流保障工作的要求越来越高。没有有效的后勤保障,其他工作就无法顺利进行甚至完成。由于后勤服务涉及单位之间、内部业务部门以及每个员工生活的工作协调,后勤服务的质量将直接影响员工的工作情绪、公司的形象与和谐,并进一步影响工作效率。
2、正确把握行政后勤管理中的四种工作关系
把握四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。
首先处理好大事与小事的工作关系。行政后勤管理工作涉及大大小小的事项很多,但一般可分为行政管理和后勤服务两大类。这两类工作都有自己的专业和辅修专业。作为行政后勤管理者,只有坚持抓好每一类重大问题,为领导出谋划策,才能把后勤工作抓住主要矛盾。当然,每一类的小问题都不能抓到。忽略小事和大事是相对的。如果你只关注小事而不关注大事,你就会成为一个忙碌的交易员。然而,小事是大事的基础。如果你根本不关注小事,那是不行的,而且在某种程度上,小事有时也是大事,或者可以变成大事。因此,要正确处理大事与小事的关系。两个关键点处理得当,大大小小的事务就不会杂乱,有条不紊,从而促进整个事务质量的提高。同时,对于保证各项工作的顺利进行,以及方便其他工作人员也起到了很大的作用。
二是正确处理中心工作与后勤工作的关系。行政后勤管理工作要服从和服务中心工作,协助领导做好中心工作。然而,作为行政后勤管理人员,有自己的任务,比如日常行政管理、后勤服务保障等,这些工作一旦做好,还必须正确处理好各项工作,才能推动中心的工作。合理安排两者的关系,合理安排工作。既要抓好后勤工作,又要加强中心工作,确保中心工作和后勤工作都做好。
三是理顺管理与服务的关系。行政后勤管理是一项综合性工作,担负一定的管理职责,如行政管理、车辆管理、后勤管理等,关系到日常工作的运行和相关决策的执行,切不可忽视。但其内涵绝不是纯粹的管理。这种管理嵌入在服务之中,是服务的手段和手段。为领导、为企业、为基层、为企业服务,是行政后勤管理的根本出发点和落脚点。在实际工作中,要坚持优质高效的服务原则,不断改进管理方法,推动管理和服务有序推进。
四、正确把握参谋与助手的关系。作为一名行政后勤管理人员,就其本职工作而言,就是一名工作人员。作为一名工作人员,要尽力做好自己的本职工作;但从整体工作来看,他们都是助手,起配角作用。所以,你不能独霸场面,一定要对领导负责,找到自己的定位。工作中要坚持向领导请示、汇报工作,按照领导的意图提出想法和解决办法。执行中要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事。总之,行政后勤管理工作必须始终坚持部门工作中心,为各项工作的顺利完成提供扎实、有力、及时、全面的保障。
3。提高作为行政后勤管理人员的自身素质
作为行政后勤管理人员,必须充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个企业发展的保障。端正服务态度,坚持一切为了人民、依靠人民的根本观,牢固树立“群众利益无小事”的思想,变被动服务为主动服务,增强服务群众性。群众意识和大局意识。作为项目部的行政后勤,最重要的是我们不能排除自己。我们有责任、有义务做好每一项政策的落实和落实,并监督和帮助别人落实。为此,作为行政后勤管理者,我们必须努力提高自己的能力。
首先,你要有灵活处理问题的能力。灵活性是原则性和灵活性的结合,是创造性工作的具体体现。在行政管理和后勤服务过程中,既要按照一定的工作原则和领导意图办事,又不能生搬硬套。相反,我们应该通过自己的工作主动性,巧妙地将原则性和灵活性结合起来。这就是灵活处理问题的能力。
第二,要有处理人际关系的能力。处理好人际关系,实际上就是理顺领导机关与部门之间、部门之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系?一要诚信服务。行政后勤的职能之一是服务。诚信服务领导、服务企业、服务基层,是处理人际关系的基础。其次,要摆正自己的立场。行政后勤管理工作有其特殊性,但作为一名工作人员,不能特殊。办理事务、发表意见时,必须以行政后勤助理的身份出现。你不能以领袖的代言人的身份出现,也不能以领袖的身份出现。更不用说用领导的指示和意见来给别人施压了。另一方面,要加强与各部门领导的汇报、联系和沟通,形成平时相互理解、和谐关系的基础。有了良好的人际关系,管理和服务工作就会事半功倍。
第三,你必须有分清轻重缓急的能力。行政后勤管理工作复杂、事务多。有主有下,有大有小,有急有慢。除了领导特别说明外,什么是事前该做的,什么是事后该做的。作为行政后勤管理人员,我们应该考虑周全,去做到。合理安排,避免紧张局面,有条不紊地开展工作。
第四,要有办好事情的能力。行政后勤管理包括财产物资管理、接待服务管理、办公环境管理、服务管理等,这些管理任务的管理好坏直接影响一个单位的工作质量,关系到一个单位的管理水平。因此,作为行政后勤管理人员,必须具备管理好能力,做到日常管理不缺,管理职责不缺,管理制度规定的执行不缺。只有这样,行政后勤管理工作才能管理得不乱。 ,管理有序。
五是要有主动服务意识。行政后勤服务工作的性质决定了其工作的从属性,但从属性并不意味着完全被动。被动与主动是对立统一的关系。只要发挥好主观能动性,扎牢为领导、部门、基层服务,就完全可以抱着积极的态度,争取主动。
六是服务要全面。我们工作中要把握好一个“精”字,让大家有一个轻松愉快的工作环境,更加自觉地激发做好工作的热情。只有工作考虑周全、细致,行政后勤工作才能得到大家的认可。勤于思考、善于总结经验,是做好行政后勤服务工作的基础。只有不断总结以往的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。而且,行政后勤服务工作必须克服“少一件事不如多一件事”的消极工作态度,要有强烈的事业心和责任感。
600字行政后勤实习经历精选3
20____年公司新成立,我在办公室担任秘书。在办公室主任和同事们的帮助下,我制定了新的工作模式,现在总结一下过去六个月的工作。情况概括如下: 1、工作踏踏实实,没有复杂的办公室工作。办公室是企业运作的枢纽。它处理企业内外的许多任务和通信,这决定了办公室工作的复杂性。每天除了自己的工作之外,经常会有一些计划外的事情需要临时处理。 20____年,公司新成立。我在办公室担任秘书。六个月的工作期间,在办公室主任的帮助和同事们的帮助下,我努力工作。新的模式和工作,这六个月的工作情况总结如下:
1。用脚踏实地的工作,克服办公室繁杂的工作。
办公室是企业运作的枢纽,在企业内外的诸多工作和沟通中发挥着至关重要的作用
互相沟通、沟通,这就决定了办公室工作的复杂程度。每天除了自己的工作之外,经常有一些计划外的、紧急的事情需要解决,才放下手头的工作。临时的事情占用了很多工作时间,我经常要休息一下才能完成原定计划的工作。有时,机构里会开很多会议。例如,在一次特别会议期间,连续召开几次特别会议,所有的工作都用来在会议期间做笔记。不过,会后的会议纪要及时及时,我就把写作业带回家了。做吧。办公室行政办公室人力少,工作繁琐。对此,我考虑周到、踏实,临时交办的任务,以及前来检查档案或复印档案的同事,我都会处理好;如果您前来咨询问题或寻求帮助,我们将予以解答和解决,竭诚为您服务,保证您的工作。
2。全心全意地做好你的工作。
1。正式文件的分发和归档。文件的传阅,企业规章制度和ISO标准化流程要求的宣读和处理,文件编制和传阅的及时性,将文件精神传达到各基层组织,确保政令畅通。文件审核完成后,对文件进行归档、保存和审核。
2。规范官方文件。为了对企业进行管理,规范公司公文的收发及办公工作,特制定下发《___公司公文办法》。在公文处理中,主要有两大工作:文件收集和文件发放。从公文处理、管理、整理、归档等方面,我们做了一系列的工作。详细规格。截至20___年上半年6月30日,公司已发出文件总数为数。除公司文件的收发、登记、分发、打印和监督外,我们还对分公司的文件进行整理归档,资料归档。
3。行政秘书工作。协助办公室主任起草行政文件等书面工作;记录、组织和提取办公室会议的会议纪要;记录每周会议及其他办公会议和专题会议,会后整理会议纪要,并发送给公司及各方传阅,上半年我们对会议纪要进行了记录、整理和提炼,其中包括专题会议期间;监督会议决议的执行;在日常工作中传达公司会议、文件、指示精神;协助办公室主任做好公司办公制度文件,包括:总则、办公室管理、公文及公章管理、节能管理、后勤物资管理、计算机及办公设备管理、固定资产管理、计划生育管理、食堂针对合同管理的性质,额外提供管理措施,以补充和规范日常办公工作。对于政府部门的打印管理工作,我们制作了复印登记表、办公耗材登记表等,并记录下来。办公室秘书职责。
4。计划生育工作。与各下属签订了计划生育管理责任书,确立了公司计划生育工作,下达了公司20___计划生育工作安排。按照公司要求完善统计报告制度、信息报告制度、信访制度、流动人口管理等规章制度。填写“四书两表”。公司要求统计信息汇总反馈,并按规定报送报告。宣教文化阵地开展各类宣教活动,向员工宣传新生育文化和计划生育国家政策以及婚育新理念。四是安排精神。 20___年“6月1”儿童节期间,我公司开展了以“迎奥运,我,我奉献,我幸福”为主题的人口与计划生育宣传活动。我们为独生子女购买了慰问品,向独生子女家庭表示慰问,体现了我们对独生子女的关心和关心。
5。合同管理标准。合同管理总账分为建造合同、采购合同、租赁合同、其他合同四类,分别登记。颁布了公司合同管理办法,制作了公司合同审查表和合同审查情况记录表。
总结上半年工作,思想认识、工作能力都有进步,但也存在不少差距。比如:工作的整体思路不清晰,只是简单地一件一件应付事情的状态,而且工作的工作还太深入,脑子不太动。思考为先、行动为先;工作热情和性取向,有些事情还得交代之后,投入了太多的精力,做事就变得有些懒惰了。直到被催促我才开始做,这让我在工作中变得被动。
600字行政后勤实习经历精选4
1。确保员工餐厅品质,提高员工满意度。
成功经营一家餐厅一直是后勤工作的难点之一。如何让大部分员工在公司就餐感到安全、满意,是后勤部门反复研究的课题。 ___年,员工餐厅进一步在菜品品种上做了工作,每日菜品数量增加到6道。员工基本可以实现自助就餐,自由加餐,保证员工能选择自己喜欢的菜品;同时,在___,员工餐厅还通过多渠道收集员工就餐满意度信息,根据员工满意度及时调整菜品,尽量保证餐食符合大多数员工的口味;为了满足员工多样化的就餐需求,餐厅还推出了___面条、盖饭,商务套餐也深受员工欢迎。同时也为今后调整餐厅管理方式提供经验。
2。加强更衣室管理,为员工提供安全、洁净的活动空间。
每天上下班途中都有数千人在更衣室换衣服。安全卫生问题是更衣室管理面临的难题。过去,物品被盗的情况时有发生。为此,后勤部于___组织会议,研究更衣室管理问题,提出更衣室管理新标准:一是简化进出更衣室流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制度。既方便员工,又易于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务。通过以上措施,更衣室的安全问题得到了控制,___基本没有发生过穿衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部门及时打扫卫生,并进行日常检查,确保更衣室始终卫生、干净。
3。积极服务业务部门,满足员工的服务要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡查,及时了解员工工作环境设施设备的运行情况。在供暖、供水等特殊时期,后勤部安排专人到工作场所。及时检查、调整、处理。当其他部门有后勤服务需求时,后勤部门积极安排工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各级人员主要通过各种渠道征求业务部的服务需求,主动提供服务。有效帮助其他部门解决了工作后顾之忧。
600字行政后勤实习经历精选5
20____年,在各级领导、各部门的支持与配合下,后勤部将紧紧围绕今年的工作目标,对内完善管理运营体系,对外提高服务质量,不断提高服务水平。物流管理服务水平为动力。以下是为大家准备的行政后勤年终个人工作总结。
我们以服务客户优先为己任,圆满完成了今年工作的各项任务。现将工作报告如下:
1。稳定员工思想,提高服从管理的意识。
针对近段时间后勤部员工思想不稳定、工作缺乏主动性、服从管理意识淡薄等问题,我们多次采取与员工谈心谈话的方式员工们,谈论日常事务,讲事实、讲道理。员工的思想觉悟得到很大提高。许多员工主动收回了辞职报告。工作也从不服从管理、不服从安排转变为认真负责、积极主动、管理到位。人与没有管理者是一样的。
2。管理和后勤工作规范化、常态化。
根据物流工作的特点,结合酒店的相关规章制度,我们制定了更加详细、具体的工作流程,严格控制进出货物的质量;对于购买的不合格、伪劣商品我们坚决予以退回。部门;不得使用过期商品和国家规定禁止使用的商品;清洗后的蔬菜和餐具,必须先进行工长、主管的自查和抽查。不洁净、不合格的物品不得进入其他部门。剩饭剩菜一定要处理充分利用起来,坚决可以用来做工作餐、泡菜、泡菜。
3。加强员工培训,提高整体服务水平。
在做好员工思想工作的同时,我们逐步对员工进行专业培训
业务技能、酒店规章制度、消防知识等方面的学习培训,进一步提高了员工的主人翁意识,增强了员工队伍的战斗力。
新的一年,我们后勤部全体员工决心努力工作,保障酒店的物流供应,按质按量完成各项任务,为打造百年“星香园”店贡献自己的一份力量。
600字行政后勤实习经历精选6
去年以来,为改善办学条件,学校苦心经营,积极争取教学楼改造建设。本学期,在区教育局的高度重视和指导下,我校项目建设取得突破性进展
(一)盘活土地资源工程取得重点进展。
我们学校有大量土地。为减轻财政投入压力,改善办学条件,学校历年提出吸收外部资金、与校商合作改善办学条件的项目建设方案。项目建设方案已由区教育局、大曲校长上报。在指导下,我们对项目建设的可行性进行了多次市场调查,反复论证、多次修改,完成了初步的市场调研文本讨论和项目建设文本方案,并聘请设计院制作了两套平面图效果图。这套完整的图文资料已形成正式结论,将作为今后招商引资的重要依据。
(2)一号教学楼加固改造工程即将在本学期暑假期间启动。
我校一号教学楼建于1972年,长期年久失修。校舍年久失修、老化严重,安全隐患突出。去年,在全国中小学建筑安全工程检查中被认定为安全C级,建议拆除。为确保师生安全,改善办学条件,学校做了大量工作,终于在本学期暑假期间获得了校舍加固改造工程。该部门在借鉴国外学校教学楼加固经验的同时,很快提出了加固改造方案、请示书和装修方案。 6月3日,区教育局、区发改委正式下发批复。目前校舍加固资金正在通过政府采购渠道办理。目前,校舍加固方案已送市审图办公室审查,该项目建设可行性研究报告也正在完成。期待已久的教学楼加固改造终于有望实现。
(3)校园文化正式进入设计阶段。
校园文化建设是我校的一项重要任务。本学期,学校后勤牺牲了五一假期,从外地采购并运输了两车价廉物美的观赏石。经过学校的积极努力,在区教育局的高度重视和领导下,学校与全国知名的成都三谷茂鹿校园文化策划公司签订了校园文化设计合同。我校校园文化设计正式启动。目前校徽及相关元素的设计进度很快。
600字行政后勤实习经历精选7
由于___公司规范化管理要求,行政部的主要任务是从简单的“综合办公”职能转变为更加规范的行政管理职能。转变体现在以下三个方面:
(1)系统构建
行政部先后制定了制度、规定、规则、程序等,涵盖行为规范、使用资产保护、文件送达与审批、日常行政管理等方面。
(2)组织设置及人员到位
___,行政部门的各个岗位有了更专业的分工,使得行政部门的各项任务在组织上更加清晰、有序;它还使一些更多的技术性和事务性工作提上议程成为可能。
(3)各项工作逐步步入正轨
受制于人员配备情况、制度适用性等因素,管理工作虽然体现在___中,但作为制度,要到今年才能落实,也无法启动更多一般是春节后。其他诸如档案管理、制度体系建设等也逐渐具备条件被提上日程。
狠抓员工礼仪行为规范和办公环境秩序的监管。严格按照公司要求,加大对公司员工行为规范、办公环境等员工自律的监督检查,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生等情况进行抽查,营造良好的氛围。办公环境良好,秩序良好。
1。存在的困难和不足
(1) 难度:
1。行政部门人员流动频繁,带来工作不连续的问题。
1)自从进入新址以来,行政部门的人员几乎全部更换。人事变动导致个人工作中断,比如公司更名等
2)工作方式的差异很容易导致各种不适。
2。持续负面影响的问题。
1)行政部门前期未能进行系统化管理,解决了一些积累的矛盾。
2)过去遗留下来的不良作风仍然有阴影。
3。公司阶段性发展造成的整体认识偏差和重视不够。
1)各方面还是比较习惯把行政部门当作一个纯服务职能的“综合性办公室”,不习惯让它履行考核等管理职能。
2)公司目前正处于需要规范管理的阶段,但这种必要性还没有达到普遍感受到的“紧迫”程度。当整体气氛可有可无的时候,可想而知,推进工作有多么困难。
4。现行的和试点的制度本身还需要完善,从而产生问题。
仅此一项并不构成严重困难,但在上述各项的综合作用下,该项很容易成为冲突的导火索。
(2) 不足:
1。行政部门现有人员还远远不能满足岗位需求。
1)对于部门关键岗位,从职业相关性来看,要么是职场新人,所有工作都需要指导,要么缺乏专业素质。这都提出了如何更好地满足公司特定要求的问题。
2)更换现有人员在目前条件下需要投入大量的时间和精力成本,目前没有必要。
2。团队建设和内部管理还不够。
1)由于行政部门的管理范围较广(现在行政部门所涉及的工作已经超出了单一部门的范围),且事务性较强,部门人员一般需要专攻某一专业,并具备一定的专业知识。多才多艺,相互理解。团队意识和填充意识。这一点已经得到加强,但还需要进一步加强。
2)行政部门内部管理,如车辆、文件传递等,还有待改进。
3。责任意识和担当有待进一步强化。
1)行政部门工作的“当务之急”性质决定了工作琐碎但责任重大的特点。
2)部门内部分岗位还存在工作熟悉、角色转换等问题。此外,年龄结构普遍较低,责任意识的培养将是一项长期任务。
4。服务意识和服务水平有待提高。
1)目前部门个别岗位服务意识不足。主要问题不是责任心,而是对工作性质的认识有待提高。
2)服务水平与服务技能直接相关。庆幸的是,部门员工普遍理解力强,积极性居多。