公司信息管理员岗位职责
1。职责总结
负责技术部门数据的存储。
2。职责
(1)按照技术档案的相关管理规定,对技术部门的所有技术资料、图纸进行集中统一管理。
(2)在技术部的监督下,负责技术部办公室的工作。
(三)做好资料的整理、归档、保存、修复、统计工作。
(4)做好追踪工作。
(5)做好照片的保管工作。
(六)完成上级领导临时交办的任务。
行政人事管理系统文件
――科技服务公司信息及图书管理系统
1。目的
公司为员工提供良好的学习条件。公司除了组织各种培训外,公司内部还备有各种专业资料、书籍、文件等供员工学习。为了方便资料、图书的管理,特制定本制度。
2。职责
行政专员负责资料、图书、文献的日常盘点、借阅、登记、更新和回收管理。
3。具体管理事项
(1)公司信息、账簿、文件分为三级:A级、B级、C级。
A级:书籍、文件不得带出公司总部;
b级:借用期限不超过1个月,续借期限不超过2周;
C级:借用期限不超过2周,续借期限不超过1周。
(2)公司所有员工均有权借用公司的资料、书籍、文件。
(3)借阅图书、文献、资料等手续:
填写借用登记表→借用→归还→签字→行政专员进行统计盘点
1。需要借款的员工应到公司行政部门登记并取得借款许可;
2。借阅、归还图书资料必须亲自办理,不得委托代理;
3。选择借阅资料、图书后,在借阅登记表上签字并如实填写,不得隐瞒;
4。每位员工每次借阅图书、文件、资料不得超过2件,并按时归还;
5。未按时归还的,行政专员将负责督促归还。
6。员工辞职时必须归还所有书籍和文件。
(4)公司员工可以提出更新图书的建议,公司行政部门将根据具体情况更新图书,补充必要的图书、资料、文件,为员工提供良好的学习条件。
附件:*z-qr-026《图书借还登记表》、*z-qr-058《书刊盘点登记表》